Программа представляет собой справочно-информационный комплекс по среднестатистическим таможенным ценам на ввозимые и вывозимые из Российской Федерации товары с учетом страны их происхождения (все приводимые в программе цены определены по методике ГТК РФ и приведены к условиям поставки "ДАФ — граница РФ" (в соответствии с "Инкотермс-90").
Система "ВЭД-Контракт" предназначена для участников внешнеэкономической деятельности и сотрудников таможенных органов. Для каждой категории пользователей предусмотрен свой режим работы.
Режим "для таможенных инспекторов" позволяет программе "ВЭД-Контракт" настроиться на оригинальный файл price.dbf, который входит в поставку стандартной таможенной нормативно-справочной информации. Этот файл ежеквартально готовится в ГТК РФ на основе данных за предыдущий квартал и представляет собой информацию "для служебного пользования". Участникам ВЭД он недоступен. Эта информация служит для таможенных инспекторов основным ориентиром при проверке заявленной участником ВЭД таможенной стоимости ввозимых/вывозимых товаров. В случае, когда заявленная стоимость товаров меньше справочной, таможенный инспектор вправе направить участника ВЭД в вышестоящие таможенные органы. Степень компетенции таможенных органов в данном вопросе регламентируется внутренними документами.
Режим "для участников ВЭД" основан на нескольких других источниках информации. Помимо обработанных специальным образом открытых статистических данных по ценам за предыдущий квартал, программа содержит всю необходимую информацию в соответствии с нормативными документами ГТК РФ, которые также приведены в программе. Благодаря ежемесячному обновлению программы, свежая информация из нормативных документов оперативно появляется в текущих версиях, что позволяет участникам ВЭД быть заранее готовым к таможенному оформлению, как информационно, так и морально.
Таким образом, "ВЭД-Контракт" позволяет участнику ВЭД заранее оптимизировать контрактные цены, исходя из планируемых временных и материальных затрат на таможенное оформление ввозимых/вывозимых партий товаров.
