Научно-исследовательский и проектный институт «Сибпроект-Сервис» существует относительно недавно, семь лет, за этот срок удалось реализовать много успешных проектов и претендовать еще на целый ряд новых перспективных направлений. Изначально руководство института выбрало принципиально иной путь, чем многие проектные институты. У них имя, опыт и - традиционные методы разработки изделий. "Сибпроект - Сервис" – сделал ставку на новые компьютерные технологии, конечно в первую очередь это системы автоматизированного проектирования высокого уровня (САПР), но не только.

Весь коллектив "Сибпроект - Сервиса" - это около 50 специалистов. Большая часть сотрудников - молодежь, средний возраст - немного за тридцать. А это значит - всегда достаточно свежих идей, здоровых амбиций. С другой стороны, институт один из немногих сохранил специалистов "среднего возраста". Эти люди проработали уже 15-20 лет, они много знают, но еще многого хотят и готовы сделать. Конструкторы и проектировщики "Сибпроект - Сервиса" часто бывают за рубежом. Учатся, сравнивают, привозят информацию о новинках. Отслеживаем на российском рынке изобретения, новинки в программном обеспечении.

Поэтому не спроста выбор руководства остановился на системе EMC Documentum eRoom, как лучшей в своем классе для автоматизации работы проектных групп и взаимодействия в процесс выполнения проектов, в том числе и с Заказчиком.

Начальная форма внедрения системы в виде «пилотного проекта» выбрана не спроста, это позволит без риска больших инвестиций сначала «попробовать» систему, оценить насколько система адаптируется под специфику деятельности института и лишь после этого принять обоснованное решение.

Руководство организации и специалисты IT-службы выдвинуло довольно высокие требования к будущему порталу, среди них:

• система должна эффективно выполнять роль хранилища проектной документации с регламентированным доступом, иерархией, поиском, версионностью, этапами согласования документов и уведомлениями об изменениях документов;
• система должна иметь интуитивно понятный интерфейс, рассчитанный на разные категории пользователей, так как в организации работают сотрудники разных возрастов;
• информационное сопровождение проектов организации, календарно-сетевое планирование и отслеживание результатов выполнения отдельных мероприятий;
• сократить время на коммуникации и взаимодействие между сотрудниками, так как сотрудники почтовой службы разбросаны по территориально удаленным офисам города и области;
• выполнение функций меж - коллективного взаимодействия: тематический форум компании, доска объявлений, закрытые и открытые голосования в коллективе, уведомления об изменениях состояния документов.
• простота внедрения и возможность поэтапного наращивания функциональных возможностей системы;
• при администрировании и настройке системы под нужды организации как можно меньше привлекать сторонних специалистов;

            На первом этапе проведено обучение внутренней проектной группы организации навыкам работы в системе и администрированию системы eRoom. Система установлена на сервер, на сервере развернуты две комнаты тестовая и базовая (шаблонная). Базовая (шаблонная) комната – это информационный ресурс с примерами из разных областей деятельности с преднастроенными функциональными решениями (проекты, канцелярия, офис, технический архив и т.д.).

            Возможности у системы eRoom большие, но главная задача - не слепо скопировать данные с компьютеров сотрудников в новую систему, а произвести структурные изменения в хранении и использовании информации, полноценно использовать уникальные возможности системы eRoom в части коммуникаций и коллективной работы сотрудников и не превратить систему в «информационную свалку». Для этого и создана шаблонная комната.

ООО НИПИ «Сибпроект-Сервис» сегодня:

В составе проектного института: технологический отдел, конструкторский отдел, отдел КИПиА, бюро ГИПов, группа САПР, технический отдел, и ряд вспомогательных служб.

Коллектив института имеющий в своем составе высоко квалифицированных специалистов способен разрабатывать на высоком техническом уровне с применением передовых отечественных и зарубежных технологий и в кратчайшие сроки проекты:

• объекты теплоснабжения, промышленной теплотехники:
• блочные водогрейные котельные;
• блочные паровые котельные;
• водогрейные котлы;
• паровые котлы;
• объекты водоснабжения и канализации;
• автозаправочных станций (АЗС);
• складов нефтепродуктов;
• жилых и административных здания из блок-контейнеров;
• нестандартизированного оборудование;
• экологические проекты.

Проекты разрабатываются в блочно-комплектном исполнении или в обычном исполнении.

Все законченные проекты ООО НИПИ «Сибпроект-Сервис» за 2006 год.