Декабрь в бухгалтериях бюджетных учреждений – очень напряженный месяц. Кроме годового отчета, который уже подошел вплотную, необходимо провести инвентаризацию, а в крупном учреждении это всегда очень сложный процесс из-за большого количества объектов учета и необходимости подготовить по результатам инвентаризации большой объем документов.

Корпорация «Парус» нашла способ облегчить этот процесс своим клиентам и выпустила специальный комплекс для проведения инвентаризации. Главный специалист ФЭО управления социальной защиты населения Тюмени Ольга Сергеевна Варфоломеева уже оценила его возможности.

- Ольга Сергеевна, насколько удобно работать с комплексом «Парус» для инвентаризации?

- Когда наша организация его приобрела, я предполагала, что он облегчит мою работу. Но чтоб настолько! Я даже подумать не могла, что эффект будет таким потрясающим.

- На первый взгляд, это трудоемкий процесс…

- В начале – да, он требовал усилий и времени. Нужно было распечатать штрих-коды, наклеить их на основные средства, но дальше – легко и быстро. Считал терминалом данные (работа с ним настолько проста, что не требует определенных знаний), выгрузил в программу, сформировал ведомость расхождений и, если все в порядке, выпустил инвентаризационные ведомости. Поверьте, небольшие «мучения» на начальной стадии в дальнейшем окупятся сполна и принесут удовлетворение.

И еще. Пока вы будете осваивать комплекс, очень пригодится помощь консультанта. У меня была ситуация, когда я не могла выгрузить данные в модуль «Парус – Склад», мне помогла специалист направления «Парус» из «ТюмБИТа» Светлана Дмитриева. Мы работаем с ней уже около трех лет, это настоящий профессионал в своем деле!

- Сколько времени инвентаризация занимает у Вас сейчас?

- Могу сказать, что сроки проведения инвентаризации у меня сократились в два раза точно. Это значит, что больше времени я могу посвятить другим важным делам, которых в конце года особенно много.

- Ольга Сергеевна, принтер штрих-кодов и терминал у вас всегда под рукой.

- Да, как только у нас появляется новый объект, я сразу распечатываю штрих-код и наклеиваю на него, чтобы во время инвентаризации не терять времени.

Приобрести программно-аппаратный комплекс для инвентаризации можно в направлении "Парус" ГК "ТюмБИТ".