Говорить о конкуренции на тюменском рынке связи – дело неблагодарное. То, что она есть, понятно и представителям компаний-конкурентов, и нам – пользователям. Достаточно просто проехать по улицам города, в изобилии заставленными рекламными щитами. Впрочем, реклама – разговор особый, а мы собираемся поговорить не об этом. Речь о том – как обеспечить успешную работу предприятия в условиях обострения конкуренции, сложной рыночной конъюнктуры, удорожания ресурсов?
Важнейшее условие успеха — рациональный менеджмент, основанный на современных информационных технологиях. Тюменский филиал ОАО «Уралсвязьинформ» удачно реализует это положение на практике, а помогает ему ЗАО «Тюмбит-АСУ», точнее – комплексно-информационная система «Галактика».
«Визитная карточка»
Тюменский филиал ОАО «Уралсвязьинформ» – основной поставщик телекоммуникационных услуг на юге Тюменской области, на данный момент доля рынка услуг электрической связи, занимаемая компанией, составляет 87%. Основные виды деятельности: предоставление услуг междугородной и международной связи, а также местной (городской и сельской) телефонной связи и проводного вещания. Реализация услуг сотовой радиотелефонной связи стандарта GSM 900, предоставление услуг документальной электросвязи, передачи данных и абонентского радиодоступа стандарта CDMA (IS-95).
В структуру компании входит 6 территориальных узлов электросвязи, Тюменский городской узел электросвязи, Сервисный центр и Ишимский междугородний эксплутационно-технический узел связи.
Тюменский филиал ОАО «Уралсвязьинформ» предоставляет услуги электрической связи населению, органам государственной власти и управления, обороны, безопасности и правопорядка, а также хозяйствующим субъектам и иным юридическим лицам.
Внедрение
КИС «Галактика» функционирует в Тюменском филиале ОАО «Уралсвязьинформ» с 1996 года, на первом этапе внедрение программу внедряли специалисты самого предприятия.
В конце 2001 года было принято решение о полномасштабном внедрении на предприятии КИС «Галактика». Основная цель – автоматизировать управление производственно-финансовой деятельностью всех структурных подразделений и дочерних предприятий на базе комплексной информационной системы, т.е. создать единое информационное пространство на территориально распределенном предприятии. Это, во-первых. Во-вторых, возникла необходимость автоматизировать налоговый учет компании.
Сотрудники ЗАО «Тюмбит - АСУ» приступили к выполнению пуско-наладочных работ в декабре 2001 года. В начале следующего года закончился подготовительный этап – все рабочие места перевели на новую версию системы, из нескольких разобщенных баз данных удалось создать единую базу. Кроме того, территориально распределенные городские подразделения были подключены к единой базе данных с использованием технологии терминал-сервер.
Основная часть работ пришлась на первое полугодие 2002 года. За этот период проведена полномасштабная интеграция автоматизированных рабочих мест всех подразделений (подразделения в черте города работают в единой базе данных, для районных подразделений реализован полуавтоматический обмен данными с помощью авизо). Решены задачи управления договорной деятельностью, автоматизированы логистические операции: снабжение, сбыт, складской учет. Автоматизирован бухгалтерский учет с применением сложного отраслевого плана счетов. В реальном режиме времени работает несколько физических касс. Учет основных средств ведется в двух методах: бухгалтерский и налоговый. Автоматизирован расчет зарплаты.
На следующем этапе в 2003 году были решены задачи автоматизации кадрового учета и управления финансами с применением модулей «Управление бюджетом» и «Платежный календарь».
Ещё один важный момент в процессе внедрения любой программы – обучение персонала работе с ней. Специалисты ЗАО «Тюмбит-АСУ» справились с этой задачей отлично. Что, прочем, в немалой степени обусловлено желанием самих сотрудников ОАО «Уралсвязьинформ» перейти к работе с новой системой.
Результат
Сегодня в Тюменском филиале ОАО «Уралсвязьинформ успешно функционирует около 120 рабочих мест системы. И в этом есть заслуга не только тюмбитовцев, но и руководства компании. Необходимо отметить его грамотный и конструктивный подход к ведению проекта автоматизации, благодаря чему и достигается оперативность в решение любых сложных организационных вопросов.
«Мы не собираемся останавливаться на достигнутом, конечной целю проекта является создание комплексной системы управления деятельностью предприятия, которая сделает ситуацию на предприятии прозрачной для руководителей, управленческие решения – выверенными, а последствия их принятия – предсказуемыми. Таким образом, внедрение КИС «Галактика», позволит нам повысить эффективность нашей деятельности» – говорит Николай Александрович Сараев, заместитель генерального директора ОАО «Уралсвязьинформ» - директор Тюменского филиала электросвязи.
|
