Сегодня мы рассмотрим ситуацию, когда работник по непонятным причинам перестает выходить на работу, на телефонные звонки не отвечает, дома застать его не удается. Что делать работодателю в подобной ситуации?

В рассматриваемой ситуации работодатель попадает не в простую ситуацию. Человек пропал, а уволить его нельзя, так как  согласно п/п. а п. 6 ст. 81 ТК РФ, прогул – это отсутствие на рабочем месте БЕЗ УВАЖИТЕЛЬНЫХ ПРИЧИН в течение всего рабочего дня (смены) независимо от его (ее) продолжительности, а также в случае отсутствия на рабочем месте без уважительных причин более четырех часов подряд в течение рабочего дня (смены). Однако причину отсутствия на работе можно узнать только от самого работника, когда тот явится на работу и напишет объяснительную записку. Работник может, например, находится в больнице и не быть способным сообщить об этом работодателю. Увольнение за прогул – это дисциплинарное взыскание. А за что увольнять работника, если он болеет?

В сложившейся ситуации мы рекомендуем поступить следующим образом.

Прежде всего, необходимо документально зафиксировать отсутствие работника на работе: составьте акт за подписью двух-трех свидетелей об отсутствии работника. Также подойдет докладная записка непосредственного начальника на имя директора организации, в которой тот сообщает, что подчиненный не является на работу, и перечисляет меры, которые принимались, чтобы его найти (звонки по домашнему телефону, опрос соседей, служебная проверка и т.п.).

Далее на домашний адрес работника направьте заказным с уведомлением о вручении письмо-уведомление, где попросите его явиться на работу или письменно  объяснить причины своего отсутствия. Предупредите, что в противном случае будет оформлено увольнение за прогул. После того как вам вернется уведомление, надо подождать ответа недели две. Если ответ не придет, а работник так и не появится, составьте акт об отсутствии объяснений за подписью двух-трех свидетелей.

С первого дня отсутствия работника в табеле учета рабочего времени необходимо проставлять ему отметку «НН» - «неявка по невыясненным причинам» и прекратить начислять ему зарплату. Трудовая книжка при этом остается у работодателя.

Кроме того, работодатель вправе обратиться в суд о признании работника безвестно отсутствующим. Согласно ст. 42 ГК РФ гражданин может быть по заявлению заинтересованных лиц признан судом безвестно отсутствующим, если в течение года в месте его жительства нет сведений о месте его пребывания. Признание судом работника безвестно отсутствующим является основанием для расторжения с ним трудового договора по п.6 ст. 83 ТК РФ.

На должность отсутствующего по непонятным причинам работника можно принять другого человека по срочному трудовому договору с формулировкой: «для замены временно отсутствующего работника, за которым в соответствии с законом сохраняется место работы» (абз.2 ч.1. ст. 59 ТК РФ).

При появлении работника действуйте по ситуации: при наличии листа временной нетрудоспособности – начислите больничные, если у него были какие-то уважительные причины (например, несчастный случай), можете урегулировать ситуацию с помощью отпуска без содержания. Если же он не сможет объяснить свое отсутствие – увольняйте за прогул.