Купить и установить аналитическую программу – это только полдела. Самое интересное начинается после того, как закроется дверь за специалистом-внедренцем.  Когда бухгалтер, экономист или руководитель компании останется наедине со своим приобретением и отправится «в самостоятельный поиск», где на каждой новой странице ждет новое интересное открытие…

Главному экономисту ОАО «Сибнефтеавтоматика» Надежде Павловне Симоновой – такое чувство знакомо.  Почти год она сотрудничает с Направлением экономического консалтинга ГК «ТюмБИТ», которые осуществляют внедрение и поддержку аналитической системы «Audit Expert».

Надежда Павловна, произошли ли какие-то существенные перемены в Вашей работе за это время?

Мы приобрели программу в 2003 году, а отчет за первый квартал этого года стал первым в нашей практике результатом работы с ней. С тех пор «Audit Expert» нам существенно помогает готовить экспертное заключение. Его составление достаточно трудоемкий процесс: все формулы и операции этого анализа выучить наизусть невозможно. С программой этого и не надо: мы просто вводим свои цифры и получаем результат.  Остается только внести какие-то коррективы, если это необходимо. Но и в этом случае, гораздо легче проверить итоговый показатель, чем высчитывать всё самой на калькуляторе. К тому же, представляете, какая это экономия времени! И это еще не все – программа дает возможность провести проверку несколькими способами, и, значит, повышается точность работы. С программой очень легко провести переоценку необходимых статей бухгалтерской отчетности, особенно когда значение некоторых коэффициентов изменяется. Вот основные операции, необходимые нам для работы.

Возникают ли трудности при работе с программой? Как вы с ними справляетесь?

Дело в том, что мне пока не удалось освоить программу в полной мере. Просто не хватает времени на это, мы же сравнительно недавно ей пользуемся. Работы очень много, поэтому к программе мы обращаемся, как правило, во время отчетного периода. А для того, чтобы разобраться во всех тонкостях, необходимо регулярное обращение. Тем не менее, пусть не так быстро, как хотелось бы, мы учимся и совершенствуем навыки.

А по поводу обслуживания и сопровождения программы я могу сказать только прекрасные слова. Людмила Гужва, с которой мы работаем, замечательный специалист и очень обязательный человек. Она всегда все расскажет, покажет и объяснит. Мне трудно переоценить ее помощь.

Надежда Павловна, насколько вам облегчило работу возможность автоматического ввода данных их бухгалтерских систем?

Функция замечательная, но есть трудности другого характера, по сути, не связанные с самой программой: у нас пока не проложена локальная сеть, так что прямого выхода на бухгалтерию нет. Поэтому, к сожалению, у нас нет возможности автоматически вносить всю необходимую информацию в программу. Мне приходится вручную вводить ее с дискеты. Надеюсь, что в самом скором времени и эту проблему мы решим.

Как Ваше руководство реагирует на отчеты, которые Вы предоставляете?

Читает (смеётся – А.Т.). Поскольку все показатели сами по себе неплохие, руководитель доволен. Вообще, «Audit Expert» дает возможность выдавать отчет в разных форматах, и я думаю, директору предприятия будет интересно рассмотреть разные варианты. Это тоже вопрос будущего. Мы в состоянии готовить ему отчетность таким образом.

В целом, хочу сказать, что я довольна программой. Надеюсь, со временем изучу её достаточно хорошо. И тогда у меня, наверняка, появится немало вопросов. И я уверенна, что на каждый из них сотрудники «ТюмБИТа» мне ответят.

Да, действительно, система Audit Expert успела завоевать к себе доверие многих предприятий Тюмени, и это не мудрено. Ведь с помощью аналитической системы «Audit Expert» предприятие может проводить не только внутренний финансовый анализ, но взглянуть на предприятие из вне, со стороны государства, кредитных и аудиторских компаний. Ее применение позволяет выявить неблагоприятные тенденции и отклонения отчетных финансовых показателей от плановых, отслеживать прибыльность производства и эффективность использования ресурсов, сравнивать динамику финансовых показателей предприятия с нормативными и отраслевыми значениями, а сотрудники ТюмБИТа всегда рады помочь и прийти на помощь.

P.S. Special thanks за подготовку материала  руководителю Направления экономического консалтинга ГК «ТюмБИТ» Людмиле Гужве