21 октября состоялась традиционная пользовательская конференция "Осенний Документооборот - 2005" компании "Электронные Офисные Системы" (ЭОС). В ней приняли участие более 250 руководителей и специалистов из 150 организаций России, Украины и Белоруссии: заказчики, дистрибьюторы и технологические партнеры ЭОС, а также представители ряда организаций, учреждений и компаний, заинтересованных во внедрении систем электронного документооборота.

Специалисты ЭОС рассказали о сегодняшнем положении компании на рынке, реализуемых проектах и планах выпуска новых версий продуктов. В частности, были анонсированы версии известных систем "ДЕЛО" и "КАДРЫ" и принципиально новая версия системы "АРХИВНОЕ ДЕЛО", выпуск которых планируется до конца года. Теперь "АРХИВНОЕ ДЕЛО" будет поддерживать не только традиционные бумажные, но и электронные архивы, обеспечивая возможность удаленной работы с электронными образами документов через Интернет/Интранет.

Пользователи и партнеры компании рассказали о практике внедрения проектов в Центральной Избирательной Комиссии РФ, Счетной палате РФ, Институте экономики города, Мосэнерго и др.

Большой интерес вызвал доклад С.М.Грачевой, начальника отдела внедрения задач внутрифирменного информационного обеспечения Управления "ТатАСУнефть" ОАО "Татнефть". Проект начался 5 лет назад, и в настоящее время система автоматизированного документооборота "ДЕЛО" в ОАО "Татнефть" охватывает более 3600 рабочих мест в десятках подразделениях и дочерних компаниях. Проведена колоссальная методическая работа по регламентированию бизнес-процессов, изданию соответствующих приказов и др. В настоящее время удалось добиться существенного снижения бумажного документооборота, в автоматизированных подразделениях и организациях практически вся работа ведется с электронными образами документов. Пользоваться системой начали не только исполнители, но и высшее руководство компании. Внедрение системы "ДЕЛО" уже принесло существенную экономию в масштабах холдинга, значительно подняло исполнительскую дисциплину, управляемость и "прозрачность" компании.

В ближайших планах ОАО "Татнефть" - переход к масштабному использованию ЭЦП для внутреннего документооборота. Сейчас ведется подготовка нормативной и программно-технической базы.

Как отметил генеральный директор компании ЭОС В.Э.Баласанян, опыт ОАО "Татнефть", вероятно, является уникальным для России как с точки зрения масштабов проекта, так и уровня его интеграции в бизнес-процессы компании.

Т.В.Князева (Алтайский Государственный университет) представила сравнительный анализ ряда популярных систем автоматизации документооборота российского рынка. В отличие от многочисленных аналитических отчетов, составленных по информационным материалам поставщиков, данный анализ основан на практическом опыте установки и тестирования систем самим автором, а также опыте непосредственного общения с поставщиками в качестве "потенциального заказчика". При этом основное внимание обращалось не на формальную полноту набора функций, а на реальную возможность, удобство или неудобство реализации ряда типовых операций при работе с документами.

Интересные перспективы открывает перед компанией ЭОС ее участие в проекте ГАС "Выборы". Дело в том, что в большинстве регионов РФ обслуживанием IT-инфраструктуры на муниципальном и районном уровне занимаются специалисты, состоящие в штате ГАС "Выборы". И тот факт, что во всех территориальных избирательных комиссиях будут устанавливаться СЭД, базирующиеся на системе "ДЕЛО", значительно повышает привлекательность этой системы для использования на муниципальном и районном уровне.

Участники конференции познакомились также с современными технологиями Oracle и Microsoft для создания платформы корпоративного документооборота, с последними моделями документных сканеров. Был представлен доклад, касающийся изменений в нормативной правовой базе работы с документами в России. Словом, на конференции всесторонне были рассмотрены современное состояние и передовые достижения в области новейших документационных технологий.

"Конференция в очередной раз продемонстрировала зрелость рынка СЭД, - отметил В.Э.Баласанян. Уже никого не удивишь автоматизацией даже нескольких десятков рабочих мест делопроизводителей. И специалистам ДОУ, и руководству компаний и ведомств становится очевидно, что настоящий эффект приносит только массовое внедрение систем СЭД, когда автоматизируются рабочие места всех исполнителей и работа ведется  преимущественно с электронными образами документов.

А для таких масштабных внедрений особое значение приобретает методологическое и нормативное обеспечение - упорядочение бизнес-процессов, создание внутренней нормативной базы, подготовка руководителей и специалистов и т.д. Мы видим, что центр внимания наших клиентов перемещается в эту область. И мы готовы помогать им в этом, предоставляя консалтинговые услуги, организуя семинары по обмену опытом. Именно в этом - основной смысл таких крупных мероприятий, как "Осенний документооборот", и отдельных отраслевых семинаров, которые мы начали проводить в этом году".

Группа компаний «ТюмБИТ» является партнером «Электронных офисных систем» по тюменскому региону. Желающие более полно ознакомиться с программными продуктами компании ЭОС могут ознакомиться с ними в офисе компании ТюмБИТ или заказать бесплатную демонстрацию по тел. (3452) 49-30-52, 75-10-88,   e-mail: delo@tyumbit.ru